Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére a GDPR 37. cikke alapján nem vagyunk kötelesek; adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail-címen közvetlenül az adatkezelő felelősét éred el.
| Adatkör | Cél | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| A gyermek fotói (3 db, valamint a kisállat/plüss opcionális fotója) | A mesehős és a társ illusztrációinak elkészítése, hogy a képeken felismerhetően a gyermek szerepeljen. | A szülő kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a), 8. cikk). | A kiszállítást követő legfeljebb 30 nap; rendelés hiányában az előnézet elkészülte után 30 nap. Ezután végleges törlés. |
| A gyermek meséhez megadott adatai (keresztnév, életkor, jellemvonások, kedvencek, szereplők nevei, helyszín, ötletek, üzenet, ajánlás) | A személyre szabott mese megírása. | A szülő kifejezett hozzájárulása (6. cikk (1) a), 8. cikk). | Mint a fotóknál: legfeljebb 30 nap a kiszállítás után, illetve az előnézet után. |
| Az elkészült könyv (szöveg, illusztrációk, nyomdai PDF) | Nyomtatás, kiszállítás, reklamáció és hibás termék pótlása. | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b). | A kiszállítást követő 60 nap, majd végleges törlés. Kérésedre korábban is töröljük. |
| Megrendelő adatai (név, e-mail, telefon, szállítási cím) | Rendelés teljesítése, kapcsolattartás, kiszállítás. | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b). | A szerződés teljesítését követő 5 év (Ptk. 6:22. § elévülési idő), kizárólag esetleges jogvita esetére, elzártan. |
| Számlázási adatok (név, cím, adószám, összeg) | Számla kiállítása és megőrzése. | Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c), Számv. tv. 169. §). | 8 év. |
| Minta-borító bemutatása (a kész borító a gyermek keresztnevével) | Referencia az Olibooks oldalán. | Külön, önkéntes hozzájárulás (6. cikk (1) a). Nélküle is rendelhetsz. | A hozzájárulás visszavonásáig; visszavonás után 3 munkanapon belül levesszük. |
| Kapcsolatfelvétel (név, e-mail, üzenet) | Kérdések megválaszolása. | Hozzájárulás (6. cikk (1) a). | Az ügy lezárását követő 1 év. |
| Technikai naplóadatok (IP-cím, időpont, böngésző) | A szolgáltatás biztonsága, visszaélések kiszűrése. | Jogos érdek (6. cikk (1) f). | Legfeljebb 30 nap. |
Fontos: a fotókat nem használjuk biometrikus azonosításra (a GDPR 9. cikke szerinti értelemben): nem készítünk belőlük arcsablont, nem hasonlítjuk össze más adatbázisokkal, és nem azonosítunk velük senkit. Kizárólag rajzolási referenciaként szolgálnak az illusztrációkhoz.
| Adatfeldolgozó | Feladat | Érintett adatok | Hely |
|---|---|---|---|
| Hostinger International Ltd. | Tárhely, weboldal üzemeltetése | Minden, a weboldalon megadott adat | EU |
| Anthropic, PBC | A mese szövegének megírása | Keresztnév, életkor, meseelemek | USA* |
| OpenAI, L.L.C. / OpenAI Ireland Ltd. | Illusztrációk készítése | Fotók, a jelenetek leírása | USA / EU* |
| [Nyomda neve, székhelye] | A könyv nyomtatása | Nyomdai PDF, szállítási adatok | [ország] |
| [Futárszolgálat neve] | Kiszállítás | Név, cím, telefon | [ország] |
| [Fizetési szolgáltató neve] | Online fizetés | A fizetéshez szükséges adatok (kártyaadatot mi nem látunk és nem tárolunk) | [ország] |
| [Számlázó program neve] | Számlázás | Számlázási adatok | EU |
* Az Egyesült Államokba történő adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) szerinti tanúsítás és/vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC) alapján, kiegészítő biztonsági intézkedésekkel történik. Az adatfeldolgozókkal a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási szerződést kötöttünk.
Adatot hatóságnak csak jogszabályi kötelezettség alapján adunk ki. Adatot nem adunk el, és harmadik félnek marketingcélra nem adunk át.
Az oldal jelenleg nem használ analitikai, marketing- vagy követő sütiket, és nem tölt be külső követőkódot. A betűtípusokat saját tárhelyünkről szolgáljuk ki, így a látogatásodról harmadik fél (pl. Google) nem kap adatot. Ha a jövőben bármilyen nem feltétlenül szükséges sütit vezetnénk be, azt csak a te előzetes, kifejezett hozzájárulásoddal tesszük, és ezt a tájékoztatót is frissítjük.
A gyermek adataival kapcsolatos jogokat a szülő vagy törvényes képviselő gyakorolja. Kérésedet a fenti e-mail-címre küldheted; azonosítás után legkésőbb 1 hónapon belül, díjmentesen válaszolunk (a határidő indokolt esetben 2 hónappal meghosszabbítható, erről értesítünk).
Ha úgy érzed, megsértettük a jogaidat, kérjük, először írj nekünk, hogy orvosolhassuk. Panasszal fordulhatsz a felügyeleti hatósághoz is:
Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz; a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatod.
Ezt a tájékoztatót a jogszabályok vagy a szolgáltatás változásakor frissítjük. Lényeges változásról a meglévő megrendelőket e-mailben értesítjük, és ha a változás új hozzájárulást igényel, azt külön kérjük.